「婚外情取证调查公司」有效商务写作：提升情感指数，让「别人」变成「自己人」

写作如何使人们产生共鸣并产生更大的影响？您需要增加文章中的情感指数. 本文为您准备了四个技巧和两个练习，让我们看一下演示〜

句子1: “我们很高兴地宣布，该实验室的新设施将向公众开放，并准备进行各种类型的微生物实验. ”

V.S.

句子2: “现在，您可以更快地完成微生物实验并获得更高的实验准确性-我们的新设施向公众开放，随时准备为您服务. ”

我想知道您是否能看到这两个句子之间的区别？它们的内容完全相同，但是读者阅读它们后的反应却大不相同.

这是有效商业写作-情感指数中提供的另一种先进技术.

情感指数较高的手稿比作者本人更关注读者.

我们可以通过简单地计算文本中主题词的数量来比较情感指数: 您，您，您等，每次出现一分，我，我们和其他单词一分.

句子1句子2面向读者0 2面向作者2 1情感指数-2 1

尝试静默阅读这两个句子. 第一个句子以老式的开头开头，重点放在作者（即公司）上，“我们很高兴宣布”，在开头，重写的句子指出了客户可以获得的好处: “您可以更快地完成微生物实验. ”您是否感受到第二句话的强大影响力？

四种提高情绪指数的方法

1. 自觉使用代词:

向读者展示您的价值的最简单方法是使用“您”和“您”. 当焦点转向读者时，您自然会关注他们的兴趣. 上面提到的案例就是一个很好的例子.

2. 描述共同的兴趣

确保积极的“情感指数”的另一种方法是提及与读者共享的特定兴趣，活动或经验. 例如，不要说“公司很高兴宣布XX平台将在周三进行升级，届时所有与课程相关的讨论都将更加方便，高效. ”并说: “同学们，告诉大家个好消息，这个星期三，我们将完成XX平台的升级，并且大家对课程的讨论将变得更加方便和高效. ““同学”一词表示共同的兴趣.

考虑一下您和读者的共同点. 您是同一团队或小组的成员吗？你曾经和他们一起钓鱼吗？他们对计算机升级感兴趣吗？无论这些共同的兴趣「情感名字」，活动或经验如何「情感名字」，在Go文章中找到一两个要写的内容，都会增强该文章的吸引力.

3. 叫它名字

引用读者的名字是改善“情感指数”的好方法. 通常，我们会在信件开头使用对方的名字（例如: 王老师，小陈老师，亲爱的乔治老师）. 申请结束信（例如: 李先生，再次感谢您的帮助. ）

但是，在信件或其他形式的通讯方式中引用该人的姓名时必须谨慎. 在文本中添加一个人的名字会使文章显得过于亲密，甚至是丢脸的. 这是无法接受的. 这里的关键是要有一点调子. 您可以大声阅读您的文章，就像在与读者交谈一样. 如果阅读顺利，将是密不可分的.

除了直接引用一个人的名字外，还有另一种方法，可以称呼一个类别，例如职位，身份，特别适合于一对多交流的情况，例如: 同事，我需要更新我的个人信息表格.

4. 使用命令式句子

句子以动词开头，即使用命令式写作技巧来表达您的观点. 暗含的主题是代词“你”. 例如:

（您）快来加入我们.

请（您）今天致电XX.

每年检查一次信用状态（为您）非常重要.

对读者的暗示是一种灵活而有效的技术，可以帮助您提高“情感指数”.

结合技巧来提高“情绪指数”

积极的“情感指数”可以确保您的写作针对读者的兴趣，并给予读者足够的关注. 您可以使用上述任何一种技术，也可以混合使用各种技术.

例如，《有效的商业写作》一书中提到了一个例子:

以下备忘录是紧急求助热线执行主任玛丽·乔（Mary Jo）发送给求助热线志愿者的. 请注意这四个技能的结合. 玛丽·乔（Mary Joe）使用代词，提到共同的兴趣，试图按职务称呼读者，并暗指读者.

亲爱的志愿者: （亲爱的志愿者: ）

跳过文书工作很容易. 像您这样的有爱心的人，热线服务的志愿人员会在那里工作，以提供呼叫者所需的善意. 当我们要求您使用表格并填写报告时，我们知道您很难激发热情.